На самом то деле, если план перевыполнен — все с надеждой и не без оснований ожидают праздничных фейерверков, бонусов и других не менее приятных поощрений. Чтобы в офисе не приключился новогодний беспредел, нужно серьезно подойти к организации праздника: побольше веселья, шуток, музыки и танцев, совсем немного сладостей и шампанского, обязательно елка и Дед Мороз (любопытно — это имя и фамилия?). Сегодня мы поделимся рецептами настоящего новогоднего веселья от профессионалов.

 

 

Традиция отмечать праздники вместе с коллективом началась задолго до того, как в нашей стране начал витать дух капитализма и появилось модное выражение «team spirit building», без которого теперь никак нельзя... В те далекие времена еще ничего не знали о «веревочных тренингах», поисках клада в темном лесу и других командных развлекаловках. Наверное, непростое это было время. Грустное…

 

Но, если верить нашим родителям, это абсолютно не мешало тем, кому было чего праздновать, делать это ярко и с размахом. Как говорят, — славянская душа всегда любила развернуться на полную!

Сегодня же, дружный, добровольный (кстати, есть и исключения) сбор коллектива на своей или нейтральной территории, сопровождающийся распитием спиртных напитков и разнообразной культурной программой, мы называем корпоративным мероприятием.

 

И главная его цель – тот самый «team spirit building».

В общем, сейчас — это не просто веселье, а серьезное, даже стратегическое мероприятие для всей Компании!

Встреча Нового года в компаниях проходит абсолютно по-разному. Вот об этих «разных мероприятиях» и поговорим далее… Как отмечают Новый Год в разных компаниях, кому свойственен какой стиль?

 

 

В компаниях с небольшой численностью сотрудников и минимальным уровнем авторитаризма со стороны руководства, корпоративные мероприятия обычно проходят не особенно «пафосно». Достаточно часто встречаются выезды из города, на природу. При выборе места проведения мероприятия обычно учитывают пожелания сотрудников, их предпочтения. Сама вечеринка отличается отсутствием «стола президиума» и высокопарных, неискренних тостов сотрудников руководству типа «Спасибо, дорогой Иван Иванович, за то, что нам так весело!»

 

Обычно все веселятся расковано, не ожидая орг. выводов после мероприятия. Кто, чего и сколько выпил не является предметом пристального внимания со стороны руководства. В программе присутствуют самостоятельно подготовленные номера художественной самодеятельности.

 

Плюсы — обычно такие мероприятия запоминаются своей искренностью и весельем. И, как правило, очень сплачивают коллектив.

Минусы — недостаток (или отсутствие) ярких эмоций, связанных с выступлениями приглашенных звезд, фейерверков и прочих «аксессуаров».

 

 

Наиболее модный и разнородный тип мероприятий, если ориентироваться на разнообразие форм и видов активности, направленной на сплочение команды. Такой тип мероприятий обычно выбирают быстрорастущие и достаточно крупные компании (с численностью сотрудников в несколько десятков и даже сотен). Как это устроено?

 

До праздничного застолья проходят спортивные игры (включая экстремальные виды преферанса), походы, конкурсы и так далее. При правильной, профессиональной организации мероприятия и его своевременности эффект сплочения коллектива обычно бывает хорошим, длится долго и вспоминается тоже неоднократно. К столу с шампанским народ собирается уже веселым и по-хорошему уставшим. А полученные эмоции помнятся долго и длительно позитивно влияют на производительность труда и отношения в коллективе.

 

Плюсы — мероприятия такого рода действительно в ряде случаев сплачивают команду. Соответственно, запоминаются необычные ощущения, адреналин, чувство единения команды, присутствующие в процессе игр.

Минусы — их несколько:

 - организация мероприятия с привлечением профессионалов стоит достаточно дорого;

 - нет (или мало) времени и соответствующих условий для преображения в вечерний наряд (особенно актуально для женского коллектива!);

 - если день «сплочения» прошел слишком активно, к праздничному столу люди добираются уже порядком уставшими… (со всеми  -вытекающими отсюда последствиями);

 - мелкие ссадины или травмы подчас существенно отражаются на настроении некоторых членов коллектива…

 

 

Используется в больших и достаточно успешных компаниях, имеющих соответствующий бюджет для такого рода расходов. Сотрудники восседают за праздничными столами в роли зрителей, перед которыми выступают массовики-затейники, артисты, певцы и так далее. Все усилия шоуменов подчинены главной цели — развлечь коллектив. Обычно на фоне выступлений звезд (особенно, если шоу не очень веселое) коллектив быстро «доходит до нужной кондиции» из-за непрерывного приема спиртного и вторую часть мероприятия все уже развлекаются сами. Как могут. Или как принято.

 

Плюсы — коллектив абсолютно «не напрягается» накануне и во время мероприятия: все отдыхают. После вечеринки сотрудникам есть о чем рассказать своим знакомым и конкурентам, подчеркивая высокий уровень компании и свой собственный.

Минусы — имеется несколько:

 - иногда бывает достаточно скучно, особенно в первой части мероприятия;

 - стоимость мероприятия — самая высокая из всех видов мероприятий (но существенно зависит от уровня приглашенных гостей, программы и места проведения);

 - нет существенного сплочения всего коллектива (общение в группах, парах).

 

 

У таких серьезных людей, как фармацевты, официальный стиль проведения вечеринок (как бы парадоксально не звучал этот оборот), к сожалению, встречается нередко. Выбор этой формы проведения мероприятия обычно определяется не численностью коллектива, его потребностями или имеющимся бюджетом — а напрямую зависит от формы руководства в компании.

 

Как это происходит?  Все происходит так, что невольно вспоминается фраза «От советского информбюро». Фактически — это итоговое собрание коллектива с наличием стола президиума, пафосными речами сотрудников без тени искренности в словах. На столах — сухие вина в ограниченном количестве (руководство пристально наблюдает за неумеренным употреблением спиртного, беспокоясь «о состоянии здоровья» коллектива), часть собравшихся просто попивает сок (существенная часть людей — «за рулем»). Официально вручаются грамоты и награды особо заслуженным сотрудникам, остальные при этом вяло аплодируют, кто-то ехидно шушукается. В общем, весело всем ровно настолько,

 

 -       Плюсы — наутро похмельный синдром есть только у начальства, поэтому ровно в 9.00 можно начинать новый рабочий день.

 -       Минусы — все минусы сложно даже перечислить, но основные на виду:

 -       мероприятие лишний раз подчеркивает, как бесконечно далеки они от народа — руководители и собственники;

 -       нет даже намека на сплочение команды (кстати, в таких коллективах и команды не бывает, это называется «стаей товарищей»);

 -       форма вручения наград усиливает нездоровую конкуренцию в коллективе.

 

 

Если вы узнали в одном из описанных случаев свою компанию — то сможете понять, что и как следует изменить. А может быть, ничего менять и не нужно? Вот основные контрольные точки, которые помогут принять решение — как же встретить Новый Год в этот раз:

o       прежде, чем планировать и организовывать мероприятие, руководству компании должно быть понятно, какую цель оно преследует!

o       оптимальная форма мероприятия должна соответствовать трем характеристикам:

o       численности коллектива;

o       стадии развития команды;

o       имеющемуся бюджету;

o       вполне можно совместить разные форматы мероприятий, но не стоит надеяться, что в коллективе, где обычно царит авторитаризм и абсолютная монархия, сотрудники будут искренне веселиться и сплачиваться… И никакие бюджеты и шоумены в этом случае не помогут.

 

 

Да, реки впадают в моря и Новый Год с завидным постоянством наступает ежегодно. Точно так же регулярно руководители компаний и лица, ответственные за мотивацию команды, совершают ошибки. Попробуем разобраться, что такое хорошо и как с этим бороться…

 

     Кажется, это уже стало классикой жанра, борода у этих анекдотов подлиннее, чем у Деда Мороза: вваливается развеселый Дед Мороз и три потных Снегурочки. Хозяин с удивлением:

 

Достаточно часто приглашенные шоумены, Деды Морозы и Снегурочки своими стандартными программами и шутками настолько утомляют присутствующих, что часть коллектива откровенно напивается во время такого «шоу».

     Чтобы избежать таких ситуаций, всегда очень тщательно подбирайте всех массовиков-затейников. И, если у вас недостаточно информации о них, лучше сократите программу их выступления. В таком случае, если оно будет ярким и коротким — запомнится и зарядит коллектив на продолжение веселья, а если окажется неудачным — не утомит присутствующих.

 

В большинстве случаев на корпоративных вечеринках находится хотя бы один человек, который засыпает лицом в салате. Но до этого момента он успевает повеселить всех присутствующих (и в прямом, и в переносном смысле слова). В ряде случаев напиться до предела умудряется абсолютное большинство коллектива. Кстати, чаще всего это бывает не от большой радости. А как раз наоборот. Скучное мероприятие, отсутствие сплочения коллектива, демотивация и прочие факторы этого рода «помогают» неумеренному поглощению спиртного.

 

Недостаточное количество спиртного встречается обычно при «официальной» форме мероприятия — лучше предусмотреть загашник. О его «минусах» мы уже сказали ранее. В любом случае, заказывая спиртное для своего коллектива (команды) предусмотрите изначально, чего можно от этого ожидать и чего добиться.

 

Если же решено «пойти по пути демократии», дав понять, что пить можно и нужно много, будьте готовы к пьяным дебошам и разговорам «по душам» между сотрудниками, да и с Вами тоже. В любом случае, если в коллективе все в порядке с мотивацией и мероприятие удалось, откровенно напившихся не будет. Хотя и абсолютно трезвых — тоже. Крайности в данном случае — показатель наличия проблем. Либо в коллективе, либо в организации праздника.

 

Естественно, что на любом корпоративном мероприятии не обойтись без официальной части. Более того, она важна и нужна. Коллектив хочет ощущать свою причастность и слышать, как руководство заботится о сотрудниках. Всем нам важно знать, что мы всей командой плывем на одном большом корабле и при этом он — не «Титаник»!

 

Однако длинные официальные речи, затянутая церемония награждения успешных сотрудников, подробный рассказ о планах компании и т.д. придают вечеринкам излишний официоз и не способствуют настоящему отдыху и положительным эмоциям. Поэтому заранее продумайте, что и как Вы будете говорить, оставив детали, проценты и планы на «потом», старайтесь избегать официального тона, чаще напоминайте всем, что сегодня вы все отдыхаете! 

 

 

Идея сплочения коллектива сама по себе очень похвальна и позитивна. Вместе с тем, достаточно спорна польза метода слепой выборки для формирования команд для соревнований, игр и прочей активности. Это, конечно, интересно, как сотрудники будут знакомиться друг с другом ближе. Но чаще бывает более полезно укрепить и сплотить уже имеющиеся команды (региональные, офисные отделы).

 

Хорошо, что медицинский представитель сплотился в процессе игры с медицинским директором или менеджером отдела логистики, но не эффективнее ли было бы его сплочение с той командой, в которой он работает ежедневно?.. Мы же считаем, что лучше иметь сплоченные команды, ощущающие себя частью единого коллектива, чем формально сплачивать отдельных сотрудников друг с другом.

 

Особых комментариев на эту тему у нас нет…  В смысле — нет слов, чтобы описать всю грусть от того, что такое случается в реальной жизни. Причем, достаточно часто…

Это ведь до банальности просто: вначале нужно закончить все дела, подвести итоги, а потом — отдыхать с чистой совестью и спокойной душой. Но не наоборот. Иначе — не получится ни хорошего отдыха, ни эффективной работы.

 

Сразу оговоримся – исключения бывают. Если компания маленькая и при этом может себе позволить такие мероприятия для сотрудников и их семей — может получиться очень даже веселое мероприятие (хотя чаще всего такое «два в одном» является неэффективным в плане сплочения всего коллектива).

 

     В остальных случаях — сотрудники не будут благодарны своему руководству за то, что в такие моменты они оторваны от своих близких людей и семей. Есть, конечно, уникумы, для которых работа и есть вся жизнь, а коллеги являются самыми близкими людьми. Но таковых, слава Богу, — меньшинство. А для подавляющей части людей Новый год и Рождество — это семейный праздник. Поэтому, не лишайте сотрудников и себя этой важной части жизни. Ваши сотрудники и их семьи будут Вам только благодарны. Кстати, и ваши семьи тоже.

 

 

Советы напоследок:

 -     Определите цель мероприятия заранее;

 -      Тщательно проанализируйте стадию развития команды и уровень ее мотивации с тем, чтобы выбрать оптимальную форму проведения мероприятия;

 -      Иногда бывает очень полезно провести опрос сотрудников (ВСЕХ!!!) об их видении идеального мероприятия (не позднее, чем за 3 месяца до мероприятия);

 -      Тщательно просчитайте все расходы, не упустив статьи «непредусмотренные траты»;

 -      Новый год в коллективе лучше встречать до него, а не после. Это психологический момент, связанный со стремлением каждого человека «завершить все дела до Нового Года»;

 -      Если вы решили разнообразить мероприятие номерами художественной самодеятельности, постарайтесь выполнить следующие условия:

 

 -      объявите конкурс на лучший номер (с анонсом 3-х подарков для победителей);

 -      включите в конкурс ВСЕ команды (как региональные, так и офисные!), коллектив нельзя делить на развлекающих и зрителей (как это часто встречается);

 -      объявите конкурс не позднее, чем за 1,5 месяца до мероприятия;

 -     по окончании выступлений проведите голосование среди всех членов коллектива (лучше — открытое, чем слепое), старайтесь избегать жюри, состоящего из топ-менеджмента;

 -     обязательно вручите обещанные призы лучшим командам;

 -       но прежде всего: проанализируйте стиль руководства в компании и мотивацию сотрудников, — в коллективе, где царит директивность и официоз, самодеятельность для сотрудников станет наихудшим наказанием. «Птица в клетке не поет»!

И помните последние слова Деда Мороза:

—Все, дети, подарки закончились...

 

Андрей Анучин, Ирина Анучина, Денис Сухинин